家庭教育权利和隐私法案(FERPA)
关于本政策
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- 司法常务官办公室
一个快速参考指南，帮助家长和家庭了解FERPA
家庭教育权利和隐私法案(FERPA)也被称为巴克利修正案, 1974年由国会通过, 授予学生四项具体权利:
- 检查、审查其教育记录的权利.
- 要求修改不准确或不适当记录的权利.
- 同意公开其公共记录的权利.
- 就十大博彩推荐排名州立大学未能遵守FERPA的要求向美国教育部家庭合规办公室提出投诉的权利.
FERPA和家长查阅学生的教育记录:
当学生年满18岁或在任何年龄开始就读高等教育机构时, FERPA权利从家长转移到学生. FERPA适用于参加十大博彩推荐排名州立大学任何教育项目的学生. 如果学生目前正在或曾经参加过FERPA，他们将获得FERPA规定的权利, 无论是否在信用, 没有信用, 学位或非学位学分计划. FERPA不适用于已被十大博彩推荐排名州立大学录取但未实际出席的学校或学院的申请人.
什么是学历记录?
教育记录是由大学维护的与学生直接相关的任何记录. 学生有权查阅这些记录. 教育记录包括任何形式的记录(手写), 电子邮件, print, 磁带, 电影, 软盘, 等.)，而该等资料是由任何学校职员持有的. 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录.
什么不是教育记录?
- 由学校官员持有的个人记录或私人笔记，其他人员无法查阅或释放,
- 仅为执法目的，并由执法单位单独维护的执法或校园安全,
- 仅与该机构雇用个人有关而不能作任何其他用途的记录,
- 医生提供的有关治疗的记录, 精神病学家, 心理学家或辅助专业人士，只向提供治疗的个人披露,
- 在个人不再是学生后获得的仅包含个人信息的机构记录, i.e.校友记录;
- 未收集和记录的同行评分论文的分数.
什么是目录信息?
如果学生没有限制披露，机构可以在不违反FERPA的情况下披露以下学生信息.
- 名字
- 学院/学校和课程
- 入学状态和学分负荷
- 出席日期
- 分类
- 获得或未获得学位
- 获得的学术奖项(院长名单，荣誉学生)
- 参加官方认可的活动
- 照片
- 运动员的位置、体重和身高
- 主要地址和/或电子邮件地址将与指定供应商共享，为毕业生提供以下外部服务:购买班级戒指的信息, 年鉴, 毕业典礼的照片
学生在FERPA下有哪些权利?
- 有权自提出要求之日起四十五天内检查和审查其教育记录
- 有权同意披露其教育记录中包含的个人身份信息
- 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部涉嫌未能遵守FERPA
什么是合法的教育兴趣?
如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.
公开张贴职系
公开公布成绩, 要么是学生的名字, 学校的学生识别号码或社会安全号码是违反FERPA. 使用一个只有学生和老师知道的随机数字来公布成绩是一种合适的方式. 即便如此，发布的顺序也不应按字母顺序排列.
推荐信
推荐人根据其个人观察或知识所作的陈述不需要作为推荐人的学生出具书面声明. 然而, 如果推荐信中包含了从学生的教育记录中获得的个人身份信息(成绩), 平均绩点, 等.)，作者必须获得学生签署的免责声明，其中:
- 指明可披露的纪录;
- 说明披露的目的，以及
- 指明可向其披露信息的当事人或当事人类别.
因为推荐信将成为学生教育记录的一部分, 学生有权阅读，除非他/她已经放弃了阅读的权利.
FERPA不放行规定的例外情况:
- 健康与安全
各院校可在未经学生同意的情况下，考虑到与学生或其他个人的健康和安全有关的情况，披露教育记录中的信息. 如果学校确定对学生或其他人的健康和安全存在“明确的重大威胁”, 教育记录中的信息可以发布给“任何了解情况的人，以保护”学生或其他个人的健康和安全. - 受供养学生身份
在FERPA, 学校可能会向家长公布所有信息, 未经符合资格的学生同意, 如果学生是美国国税局规定的纳税目的的受抚养人. - 酒精
如果未满21岁的学生违反了有关使用或持有酒精或受管制物质的任何法律或政策，学校可以通知家长. - 优秀和获得教育记录
机构可以在未经学生同意的情况下向承包商披露教育记录, 执行机构服务和职能的志愿者和其他非雇员.
有关FERPA的完整描述，请访问:ospifse.net/policies/student/ferpa/
或者访问美国.S. 教育部网址:www.ed.gov /政策/ gen / guid fpco / ferpa / ps-officials.html
2019年4月9日更新